【CCUS】紐づけがわからない！変更手続きのポイント

CCUSの従業員紐づけとは？なぜ手続きが必要なの？

建設キャリアアップシステム（CCUS）では、会社（事業者）の情報と、そこで働く職人さん（技能者）の情報をセットにして管理しています。

この、職人さんが「どの会社に所属しているか」を結びつける作業のことを「従業員の紐づけ」と呼びます。

従業員の紐づけが正しくできていないと、職人さんが現場でCCUSカードをタッチしても、あなたの会社の実績としてカウントされなくなってしまいます。

これでは、せっかくシステムを導入した意味がなくなってしまいますよね。

新しい従業員さんを雇ったときや、他社から移籍してきた職人さんがいるときは、必ずこの紐づけの手続きを行う必要があります。

やり方は「その従業員さんが新しくカードを作るのか」それとも「すでにカードを持っているのか」によって2つの方法に分かれます。

次の章から、それぞれの詳しい手順を見ていきましょう。

パターン①：新しく技能者登録をする従業員を紐づけする場合

まずは、まだCCUSのカードを持っていない、新しく技能者登録を行う従業員さんを紐づけする場合です。

この場合は、新しく技能者登録の申請を進める中で、一緒に紐づけを行うことができます。

手続きの中で「所属事業者」を入力する画面が出てきますので、そこにあなたの会社の「事業者ID」をしっかり入力してください。

これだけで、新しく発行される技能者カードとあなたの会社が、自動的にシステム上で紐づけされる仕組みになっています。

新しく登録をするときは、職人さんの顔写真や本人確認書類、お持ちの資格の証明書など、たくさんの書類を準備してデータで添付しなければなりません。

インターネットの操作に慣れていないと、これだけで半日以上かかってしまうこともあります。

最初が一番大変なステップですので、焦らずに書類を揃えていきましょう。

パターン②：すでにCCUSカードを持っている従業員を紐づけする場合

次に、前の会社などで以前からCCUSのカードを作っていて、すでにカードを持っている従業員さんを紐づけする場合です。

この場合は、新規の登録ではなく「変更申請（変更の手続き）」を行う必要があります。

職人さん個人のマイページにログインをして、所属している事業者の情報を、前の会社からあなたの会社の情報へと書き換える作業を行います。

すでにカードがあるからといって、そのまま現場でタッチしても、前の会社のデータのままになってしまいますので気をつけてくださいね。

この変更手続きの際にも、あなたの会社の「事業者ID」が必要になります。

また、本当にあなたの会社に雇われている証明として、健康保険証や雇用保険の書類といった確認書類をシステムにアップロードしなければなりません。

「カードがあるから簡単だろう」と思われがちですが、実はこの変更手続きも、画面のどこを触ればいいのか分かりにくく、挫折してしまう事業主さまがとても多いのです。

従業員の紐づけでよくあるお悩みと注意ポイント

当センターには、新しい従業員さんの紐づけにお困りの事業主さまや、会社の事務を担当されているご家族の方から、毎日のようにたくさんのお問い合わせをいただいています。

よくあるお悩みとしては、以下のようなものがあります。

「職人さんのマイページのログインIDやパスワードがわからなくて進めない」

「添付した書類の画像がぼやけているという理由で、何度もエラーで戻ってきてしまう」

「マニュアルを読んでも、専門用語ばかりでさっぱり理解できない」

このように、CCUSの手続きは一度つまずくと原因を突き止めるのが難しく、何度もやり直しになってしまうのが厄介なところです。

現場の仕事で毎日忙しいのに、夜遅くにパソコンの前で慣れない作業をするのは本当に大変なストレスですよね。

面倒なCCUSの手続きはプロに頼んで時間を節約しよう！

CCUSの手続きは、書類の不備や入力ミスがあると何度も差し戻されてしまい、登録が完了するまでに何ヶ月もかかってしまうケースが少なくありません。

もし、従業員さんの紐づけや登録の手続きで少しでも不安があったり、自分でやるのは面倒だと感じたりしたら、無理をせずに専門家に頼るのが一番の近道です。

当センターは、建設業を専門に扱っている行政書士がすべての手続きを担当いたします。

お忙しい事業主さまや事務員さまに代わって、面倒な書類のチェックからシステムへの入力まで、すべて責任を持って代行いたします。

有料のサポートにはなりますが、ご自身で慣れない作業に何時間も費やすお時間を考えれば、きっとお役に立てるはずです。

まずはあなたのお困りごとをじっくりお聞きしますので、どうぞお気軽にご相談くださいね。