「名前が長すぎて入らない…」外国籍のCCUS登録で手が止まっていませんか？

名前が長い…どこまでが名字？

社長や以前からいる従業員の登録は、
元請けさんがまとめてやってくれていたというこちらの会社。

今回、新しく技能実習生（外国籍）の方が入社することになり、
事務員の加藤さん（仮名）は
「一人分くらいなら、自分でやってみようかな」と意気込んでいました。

ところが、いざ画面を開いてみると……
・名前がとにかく長い！
・ミドルネームはどこに入れればいいの？
・在留資格や技能実習の書類、これで合ってる？

慣れないカタカナの羅列を前に、
「もし間違えて後から修正になったら面倒だし…」と、
PCの前で時間だけが過ぎていく。

そんな時にネットで見つけてくださったのが、当センターでした。

「あの悩んでいた時間は何だったの？」というくらいのスピード感

「代行ならプロに任せられる！」とすぐにお申し込みをいただき、
さっそくお電話で詳しくお話を伺いました。

外国籍の方の登録は必要書類が多く、少し複雑に見えます。
しかし、当センターから「この書類をご用意ください」とポイントを絞ってご案内し、
届いた書類を確認してからは、加藤さんが驚くほどスムーズに手続きが進みました。

後日、加藤さんからはこんな嬉しいお声をいただきました。
「自分で入力の仕方を調べて、悩んでいたあの時間は何だったんだろう（笑）。
プロに任せたらあっという間でした！」

外国籍の方の登録で「絶対に間違えてはいけない」理由

実は、外国籍の方の名前入力は、単に「入力が大変」なだけではありません。

特にミドルネームの入力位置を間違えてしまうと、
後々「グリーンサイト」などの施工管理システムとの連携ができなくなる
というトラブルがよく起こります。

一度間違えて登録されると、その修正にはさらに手間と時間がかかります。

「これからもっと外国籍の人を雇っていく予定だから、最初からプロに任せて正解だった」と、
先を見据えてご依頼いただくケースが増えています。

まとめ

「自分でやろうとして数時間止まってしまう」のは、
お忙しい事務員さんにとって大きなロスです。

・名前の入力で迷っている
・書類が足りているか不安
・とにかく早く登録を終わらせたい

そんな時は、建設キャリアアップ登録センターへお問い合わせください。
私たちが、あなたの会社の「頼れる事務パートナー」として、スムーズな登録をサポートします！