従業員の技能者登録を急げ！「自分でやるの無理！」画面を見て諦めかけた奥様・事務員様へ。

CCUSの技能者登録・申請手続きの「7つのステップ」

まずは、新しく入った従業員様の技能者登録を行う際、どのような手順で進んでいくのか、
全体の流れをステップごとに確認してみましょう。

Step-1：申請ガイダンスの確認
まずは登録・申請用の概略説明書を読みます。
登録に必要な情報や用意すべき資料、画面への入力方法などをここで学びます。

Step-2：申込み
建設キャリアアップシステムへ登録を開始するため、システム上で申請用のログインIDとパスワードを取得します。

Step-3：登録・申請手続き
ここが一番大変なところです。
CCUSの登録フォームの指示に従って、従業員様の基本情報や、加入している社会保険等の情報を入力し、
必要書類のデータをアップロードして申請します。

Step-4：登録料の支払い・CCUS入金確認
申請手続き後、登録料の払い込み票が発送されます。
手元に届いたら、申請者様にて登録料をお支払いいただきます。
（※こちらは「事業者登録」の支払い流れとは異なりますので、混同しないように注意が必要です！）

Step-5：CCUSの確認・審査
無事に支払いが済むと、CCUS側で登録・申請内容や、添付した証明書類等に誤りがないか厳正な審査が行われます
※現在の審査期間は、概ね3〜4週間程度となっています。

Step-6：技能者登録完了
登録料の入金確認と審査がすべて無事に完了すると、技能者登録が完了となります。

Step-7：技能者IDの通知・建設キャリアアップカードの発送
登録完了後、まずは技能者専用のIDが通知されます。
その後、ご自宅や会社に「建設キャリアアップカード」が発送されます。

自分でやるとここで止まる！よくある4つのつまずきポイント

全体の流れを見ると「順番に進めればできそう」と思うかもしれませんが、いざパソコンを開いてやってみると、
多くの方が途中で挫折してしまいます。

よくあるつまずきポイントを4つにまとめました。
ご自身でできそうか、チェックしてみてくださいね。

① 社会保険の書類がすぐに出てこない

健康保険や厚生年金、雇用保険の加入証明書などは、普段あまり出し入れしない場所に保管されていることが多いですよね。
会社の担当者様や顧問社労士先生に確認したり、手元の書類を探したりするだけで、あっという間に数日が過ぎてしまいます。

② 入力項目が多くて途中で手が止まる

CCUSの申請画面は、とにかく入力する項目が膨大です。
「これは一体何を入力すればいいんだろう？」と迷う箇所がいくつも出てきます。
特に、保有している資格の「資格コード」を選んだり、書類をアップロードする作業は、慣れていないとヘトヘトになってしまいます。

③ 書類の不備で何度も「差し戻し」になる

せっかく苦労してスマホで写真を撮ってアップロードしても、「文字が不鮮明で読めない」「有効期限が切れてい」
「必要なページが足りない」といった理由で、審査から差し戻されてしまうことが本当によくあります。
再提出のやり取りが発生するたびに、さらに数日から1週間ほど無駄な時間がかかってしまいます。

④ 登録完了まで思ったより時間がかかる

無事に入力申請ができたとしても、審査にはどうしても数週間単位の時間がかかります。
「明日から現場だから、今すぐ登録して！」と言われても、システム側の審査を個人の都合で早めることはできません。
そのため、とにかく「不備なく一発で申請を終わらせる」ことが、現場に間に合わせる最大のポイントになります。

申請からカードが届くまでにはどれくらいかかる？

ここで、一番気になる「期間」についてお話しします。

新しく入った従業員様のためにインターネット上で技能者登録の申請をしてから、
実際に技能者IDが発行されるまでに約3週間かかります。

そして、その後手元にキャリアアップカードが届くまでに約1週間程度を要します。

つまり、スムーズにいっても、申請してからカードが届くまでには合計で3～4週間ほどかかる計算になります。

ですが、これはあくまで「一発で不備なく申請が通った場合」の話です。

もし申請内容に不備や不足があったり、登録料の支払いが数日遅れてしまったりすると、
本来なら約1ヶ月で届いたはずのキャリアアップカードが、プラス1週間、プラス2週間……と、
手元に届くまでの期間がどんどん延びていってしまいます。

「もう現場の工期が始まっているのに、これ以上遅れるわけにはいかない！」
そんなプレッシャーの中で、不慣れなパソコン作業をするのは、事務員様や奥様にとって大きなストレスですよね。

面倒な手続きは「代行」という近道を選ぶのがおすすめな理由

もし、以下のような状況に一つでも当てはまるなら、ご自身で無理をなさらず、プロにお任せいただく
「代行サービス」を利用するのが一番の近道です。

• 「とにかく1日でも早く登録を終わらせて、従業員を現場に行かせたい」
• パソコンの操作や、細かい書類をスキャンして準備する作業が苦手
• 今回新しく入った従業員様だけでなく、登録しなければいけない技能者が複数人いる
• 集めた社会保険などの書類が、これで合っているのか自信がない
• 日々の経理や現場のサポートが忙しくて、まとまった時間が取れない

特に、登録する従業員様が複数いらっしゃる会社の場合、1人ずつ画面に入力していく作業は
膨大な手間と時間がかかります。
日頃の業務を行いながらこの作業をこなすのは、想像以上に大変なことです。

専門の行政書士にまとめて代行を依頼してしまえば、事務員様や奥様の貴重な時間を奪われることもありませんし、
入力ミスによる「差し戻し」のリスクを最小限に抑えることができます。

【まとめ】

いかがでしたでしょうか？

新しく入った従業員様が、1日でも早く安心して現場で活躍できるようにするためには、
CCUSの技能者登録をいかにスピーディーに、そして不備なく完了させるかが鍵となります。

「元請さんから急かされていて焦っているけれど、何から手をつければいいか分からない……」
「お給料の計算もあるし、日々の現場の段取りだけで手一杯！」

そんなときは、一人で抱え込んで悩まないでくださいね。
私たち建設キャリアアップ登録センターでは、建設業専門の行政書士が、あなたに代わって
複雑な申請手続きをすべてスムーズに進めます。

面倒なCCUSの登録申請は、ぜひ「建設キャリアアップ登録センター」に“まるっと”お任せください！

さて、今回は技能者登録の全体の流れと注意点についてお伝えしましたが、実は登録内容に変更があった場合や、
前の会社で技能者登録をしていた場合など、CCUSにはほかにも事前に知っておくべき重要なポイントがいくつか
あります。

次回の記事では、そのあたりについて詳しくお話ししますね。どうぞお楽しみに！